新闻动态

凡普金科办公室 威思客C位出道

对于现在的公司而言,前台不仅仅起到接待访客的作用,更是一个公司给人的第一印象,试想,当我们拜访一家公司时,一进门就要填写冗长的纸质表格,有时碰上有好几个访客的情况,一支笔还要轮流使用,甚至还要等待前台工作人员手忙脚乱的打电话跟被访人员确认……一通折腾下来,不管这件公司的其他部分工作效率有多高,总还是会在心里默默的扣掉一点印象分。那么,加分的访客接待是什么样的呢?方便、快捷、无纸化,这正是威思客一直以来为之努力的标准和方向。


威思客作为智能办公行业的倡导者,与众多有着办公室升级需求的企业达成合作,其中包括金融业知名企业凡普金科。凡普金科是一家金融科技公司,以“让金融有温度”为愿景,致力实现“让每个人都享有简单、公平的互联网金融服务”的企业使命,为有借款咨询、消费分期、理财社交、投资等需求的普通人提供互联网金融信息服务。旗下有爱钱进、钱站、凡普信、任买、会牛、凡普快车等品牌。


威思客为凡普金科部署的访客管理系统充分考虑了公司与访客两方面的需求,临时访客到访时,通过iPad自助进行基础信息登记,预约访客到访时,输入邀请码或二维码扫码即可完成访客签到,之后再进行访客头像拍照和访问访客须知确认。为了进一步方便访客,访客登记或签到完成后,自动打印访客准入证件,并与WiFi集成,打印准入证件中包括WiFi密码,最大程度上简化访客管理程序,为访客带来舒适的访问体验。


为了能让企业更迅捷的处理访问信息以及维护办公环境的安全,威思客访客管理系统访在访客完成登记或签到后,发送访客到达短信通知给被访问人,被访人可通过访客个人APP确认是否同意接待,如同意则发送邀请码至访客手机,如不同意则按照系统已拟定的短信内容通知访客手机。


部署了威思客访客管理系统以后,不仅企业和访客的效率显著提升,对于公司的形象也有明显的改善作用。但威思客不会止步于此,在未来,威思客将通过不断的升级和推出新产品,为企业带来更美好的办公环境。