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威思客 & 仙豆 | 革新利旧兼顾,智赋企业数字化升级之路

企业行政管理升级是企业数字化升级的重要部分,但是行政管理的升级一定意味着摒弃现行模式、大刀阔斧改革吗?无论从员工使用习惯、企业运营成本等来考虑,这样的做法都有很多弊端。威思客从企业痛点出发,定制解决方案,高度集成企业现用软件、硬件,助力企业轻松实现智慧升级与可持续发展。

客户简介  

仙豆智能,成立于2019年3月。是一家面向万物互联时代专注于出行场景的科技公司,助力汽车行业的数字化升级。仙豆智能构建的基于双智融合(智能驾驶和智能座舱)的整车产品智能化、智能营销多端整体解决方案及各模块化能力输出、智能服务系列产品和数据智能闭环平台四大业务体系,将重塑用户体验全链路,实现整车智能、营销智能再到服务智能的全面升级。

方案详情  

方案亮点

数字化升级是汽车行业发展的必然趋势,而在企业内部管理方面,仙豆智能也着力通过数字化转型的提前布局赢得行业发展的先发优势。本次项目,威思客为仙豆搭建智能会议系统、智能访客管理系统、智能工位系统、智能厕位管理、智能信发系统,通过众多办公场景的数字化,帮助仙豆实现企业的智慧升级。

1. 深入集成 更便捷

威思客集成了仙豆自用的应用和设备,保留员工使用习惯的同时,实现无缝升级和企业现有资源价值最大化。

集成飞书:威思客应用均与仙豆自用的OA系统——飞书集成,员工通过飞书应用即可轻松进入威思客,进行会议预订、访客邀约、工位预约、信发管理等操作。会议日程实时同步至飞书日程,支持飞书消息提醒。操作简洁,无需培养使用习惯,无感实现智慧升级;

集成HR平台:访客系统集成企业HR系统,员工面试通过后访客系统自动发送访问邀约;

集成门禁/闸机:访客系统对接仙豆现用的海康闸机,访客访问有效时间内,可通过访客贴扫码出入门禁。

集成导航系统:支持访客邀请函中展示企业地址导航,访客可通过导航快速到达目的地。

集成大屏:威思客为仙豆定制信发系统,并与仙豆自用的智能大屏集成,轻松实现信息发布、一键推送、智能同步。

2. 硬件终端 更智能

为实现日常办公场景的智能化,威思客为仙豆配备了众多智能硬件。

智能会议展板:定制化UI,彰显企业文化。展板红灯亮起为占用,绿灯时为空闲,直观呈现会议室使用状态和会议日程,员工可通过扫码/刷卡/人脸识别等方式进行会议预订、签到。会议展板还支持远程监测、重启、修复异常。

访客机:支持访客登记、签到、身份识别、保密协议等功能,签到或登记完成后,访客机自动打印访客标签,用于访客出入和企业辨别访客身份。

智能门锁:威思客为仙豆的每个厕位配备了智能门锁,实时掌握厕位占用状态,从此告别排队如厕。

工位一体机:实时展现工位、厕位等空间资源的占用状态,支持工位查询、预约、路线导引等功能,空间状态一屏掌握。

此次方案威思客帮助仙豆实现了1000+个工位、40+间会议室、60+个厕位,以及访客管理、信息发布等场景的智能化,为企业打造科学、智能、高效的行政管理模式。威思客应用强大的数据处理能力,满足全体员工在线使用,各类使用数据实时生成报表,让管理者随时随地了解企业运营状态,同时通过深入挖掘数据价值,不断优化升级企业管理和决策,助力企业智慧升级。

后续展望  

在此次合作中,威思客深入了解仙豆需求,定制专业解决方案,集成了企业自用的软件系统和硬件设备,避免资源浪费的同时,实现统一入口、便捷使用、智能管理,为员工打造最便捷、智能、人性化的使用体验,帮助企业将资源价值最大化,同时实现智慧升级。期待未来,威思客与仙豆在更多办公场景的数字化升级中达成合作。