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案例 | 场景赋能+灵动办公,解锁费森尤斯卡比 ABW 落地之旅

随着互联网科技飞速发展,人们亟需更高效、灵活的工作方式,以最优化支持办公活动为基础的 ABW(Activity Based Working)办公理念受到企业广泛认可。ABW 打破了传统的部门式工作空间布局和固定的工位设置,运用开放的多元空间,满足团队和人才更灵活的办公场景需求,同时带来更高的工作效率。

客户简介  

费森尤斯卡比是一家专注于输液、输血和临床营养领域的全球领导企业,隶属于具有百年历史的德国费森尤斯集团。产品覆盖重症及慢性病等多个领域。持守“关爱生命”的理念,费森尤斯卡比致力于以优质的药品、医疗器械和服务,为重症及慢性病患者提供可靠的医疗保证,竭力改善每一位患者的生活质量。

方案详情  

此次项目,费森尤斯卡比计划重新改造位于北京的办公室,打造会议场景的智能化管理方案,同时将以前的固定工位办公模式改变为支持工位预订的灵活办公模式,贯彻落实ABW工作理念,实现企业智慧升级。

方案亮点

威思客深入了解费森尤斯卡比的使用需求,通过部署智能会议系统、智能工位系统,帮助费森尤斯卡比实现ABW理念的落地,打造灵动、高效、智能的办公体验。

1. 智能会议系统

现如今越来越多的企业将会议预约管理流程迁移到了线上,这样不仅简单快捷,而且提升了开会体验。但威思客会议方案远不止于此。威思客通过集成各类软硬件,以及对各类细节功能的设计,为企业带来会议全流程、全场景的智能体验。

智能会议展板:智能会议展板是每间会议室的智能窗口。会议展板外侧的灯带实时呈现会议室占用或者空闲的使用状态;会议展板上的会议详情和预约日程信息让用户能及时方便地了解相关会议信息;在会议展板上也可以进行会议预订、签到、延长,操作简单快捷。

集成Teams:威思客智能会议系统集成了费森尤斯卡比自用的Teams应用,预约会议时可同步预约物理会议室与Teams会议,会议日程同步至Teams日程,无缝实现体验升级。

物联网设备联动:威思客集成了费森尤斯卡比现有的诸多会议硬件设备,实现了对会议室照明、触控一体机、电视大屏、中控系统、投影仪、投影幕布等设备的统一调控和智能管理。轻松一点即可开、关、调节各类会议设备,复杂会议也能轻松安排。

智能报表:数据为企业提供了更真实、科学的管理依据。威思客会议系统将所有会议数据进行统计分析,生成各维度数据报表,为管理者提供直观科学的管理调优依据。

更多亮点功能:针对费森尤斯卡比的更多场景的使用需求,威思客还为其配置了会议室反馈评价功能、会议服务和计费功能、会议移动设备借用功能、自动呼叫保洁服务功能、会议室无人自动释放功能等。让便捷、智能、人性化贯穿会议的每一个环节。

2. 智能工位系统

工位的灵活预订、智能管理是ABW模式落地的核心,如何在保障员工办公体验、提升工作效率的同时,让企业空间价值最大化,是必须要解决的难题。威思客智能工位系统,用强大的功能性和可拓展性,为您提供最佳解决方案。

工位水墨屏:威思客工位水墨屏作为每个工位的“身份证”,实时展现工位的占用状态、预约信息等,同时支持扫码预订、工位报修功能,让工位的预约操作更加简单便捷。

工位一体机:实时展现工位、会议室等空间资源的占用状态,支持工位查询、预订、路线导引等功能,空间状态一屏掌握。

智能化工位管理:管理员可根据企业使用需求配置工位使用策略,如使用时长、使用权限等,还可进行工位迁移,重新配置工位所属部门等,工位管理也能如此简单、智能。

Dashboard:丰富的的数据报表,让管理者能够及时、直观了解空间资源使用状况,从而不断优化空间管理,实现资源的高效率用。

可视化空间管理:支持在空间地图上绑定工位、储物柜、会议室等空间资源,让空间资源可视化。同时支持筛选、查看不同区域、楼层、部门的工位、会议室等资源的数量、类型、使用信息,轻松实现空间数字化升级。

后续展望  

威思客智能办公解决方案,助力费森尤斯卡比实现了对空间资源的可视化智能管理,实现了ABW办公模式的落地,同时有效提升了企业办公效率和办公体验。期待未来,威思客能与费森尤斯卡达成更多合作,为企业智慧、科学、可持续发展持续赋能。