在国家推进数字产业化和产业数字化背景下，组织如何瞄准痛点，规划实现智能高效协同，通过打造新一代数字化工作平台，实现组织和人员数字化、沟通和协作数字化、管理和业务数字化、组织文化运营数字化，在战略上探索满足政策要求、符合组织需求的数字化协同办公解决方案，是组织数字化转型落地的核心诉求。

客户简介  

中国篮球协会是由中华人民共和国致力于篮球事业发展的组织和个人自愿结成的全国性、行业性、非营利性社会组织。作为中华全国体育总会和中国奥林匹克委员会的会员，是代表中国加入国际篮球联合会的唯一合法组织。

方案详情  

此次项目，中国篮协计划重新改造位于北京的办公室，打造高效智能的办公空间，从会议、访客等常见办公场景入手，打造智能化管理平台，实现组织效率升级。

方案亮点

威思客在深入了解中国篮协的使用需求后，为组织部署了智能会议系统、智能访客系统，智能系统集成了中国篮协自用的OA系统、邮箱和组织通讯录，帮助组织实现无缝升级，打造灵动、高效、智能的办公体验。

1. 智能会议系统

会议是组织沟通协作的重要场景，因此会议的效率也影响着组织的整体效率。威思客为中国篮协打造的智能会议应用，通过传感器、会议室展板、会议楼层大屏等智能硬件设备，以及智能预约管理系统，对会议室占用状态实时监测，并实现会议在线预约、邀请、签到、设备报修、自动释放、数据分析等智能化管理。

除了以上功能外，威思客还为中国篮协提供了更多会议服务功能，让整个会议管理流程轻松无负担。

联动访客：邀约访客时可同步预约会议室，简化了预约步骤，提升了访问效率；

展板监控：配置在每个会议室门口的会议展板，不仅可实时呈现会议室使用状态和信息，还支持会议预约、延长、签到等操作，是员工开会的好帮手。为高效保障会议质量，威思客还配置了展板监控功能，系统实时展板状态，当展板故障时可实现远程自动修复，实时保障员工的使用。

会议服务和计费：对于部分特殊会议，威思客还配置了会议服务和计费功能，支持一键预约会议服务，以及会后计算会议消费的操作。

会议楼层展板：会议楼层展板实时展现每层会议室占用状态，让员工可以直观看到全部会议室使用情况，同时大屏还支持播放宣传片，是文化宣传的全新窗口。

2. 智能访客系统

对于组织来说，访客接待不仅是组织形象的展示，更是组织数字化、智能化水平的体现。此次项目，威思客帮助中国篮协将访客预约流程设置到了线上，这样不仅简单快捷，而且也提升了访客的体验。

员工可以通过手机或者电脑邀请访客，录入访客姓名、电话、邮箱、来访事由、预约时间等信息，也支持同时预约接待会议室。预约完成后系统自动发送短信邀请函及邮件邀请函至访客手机。

访客到访时，通过手机短信中的二维码就可以扫码签到，签到后，系统提醒被访者接待。便于访客操作，减少沟通成本。

临时到访的访客，可以通过访客机提交访问预约，填写身份资料、人脸信息、保密协议等组织所要求的信息，通过拜访人审批后，即可凭借访客机打印的访客标签进行访问。

后续展望  

威思客智能办公解决方案，助力中国篮协有效提升了办公效率和办公体验，促进了组织数字化转型。期待未来，威思客能与中国篮协达成更多合作，为组织智慧、科学、可持续发展持续赋能。