企业在转型为更具扩展性的混合办公模式时，空间优化成为必须优先考虑的关键环节。数字化升级带来的变化不仅打破了原有的办公模式，也改变了办公室的属性。近几年来，越来越多的员工选择远程办公，因此，办公室的定位不再只是为员工提供服务，更增加了健康办公和社交中心的角色。

什么是空间优化？

空间优化简单来说统筹企业空间资源，通过合理配置，让空间资源能够满足大多数员工的办公使用、休息、沟通，以及非工作时间的锻炼和休闲使用。同时为企业降低成本，节省开支，实现空间价值最大化。

空间优化影响因素

■ 企业主要空间类型

在优化空间利用率时，我们需要了解企业空间的分类使用情况。

最常见的是空间类型——工位，随着越来越多的人选择远程办公或外出办公，工位出现长时间空置。通过在线预订工位，可以将工位资源利用率最大化，减少资源空置浪费。

其次还有企业最常见的协作空间——会议室，如今我们可以通过线上会议实时实地交流，物理会议室不再是必要的开会场景。 同时，企业公共区域不断改造升级为开放的“洽谈/沟通/社交族群”功能区，会帮助企业在原有封闭会议室外，扩展出更多的开放性会议室。

■ 空间占用时间

办公时间也是评估空间利用率的重要因素。越来越多的人选择远程办公后，存在着大量空间空置浪费的状况。除了针对常用空间类型优化外，我们也可以优化占用时间，如提前规划好"高峰时段"，可以有效地布局办公室。

■ 占用率及使用效率

占用率和使用效率是衡量空间利用最有效的指标。占用是指有多少人在空间或办公区域内，是捕获最大办公现有人群数量的参考指标。使用效率通过比例和使用频繁程度提供整体空间利用的数据信息。

空间优化的意义

■ 降低空间成本

在满足企业商业运营需求和保障员工满意度的同时，根据使用数据，统筹优化空间资源，可以为企业大量减少房产支出费用。

■ 建设更科学高效的办公环境

科学的办公环境意味着配置的资源能够满足员工数量和不同团队的使用需求。它可以防止时间成本、空间成本和服务设备成本的浪费。

我们可以通过智慧空间解决方案，采集空间使用数据，如通过工位预订方案来提高工位使用效率，并自动收集使用数据、动态分析使用过程。同时，我们可以将使用数据转化为决策行动，进一步优化空间。

其次，我们可以根据不同类型的办公资源以及每种资源的最大使用效率，以及通过追踪不同员工和团队使用习惯，来了解如何更好地提高办公场所使用效率。针对特殊人群，可能需要配置安静空间，例如专注工位、电话间、封闭式洽谈室等，以用于特殊工作和沟通需求。

在充分地考虑员工以及办公场景需求后，将有限的空间升级为更人性化、更高效、更智能的办公空间，是提升企业竞争力的有力举措。

■ 企业数字化运营

科学规划智慧运营：通过智慧空间方案，我们可以了解空间占用数据、使用率和周/月使用比例等不同类型空间数据，企业运营更加科学、智慧。

空间状态实时掌握：我们可以通过“空间管理平台”等收集工位、会议室、公共区域不同类型的资源等空间数据，叠加智能化各类空间传感器的辅助动力，我们更可以实时、精准地了解企业办公人员的分布和办公空间资源实际使用情况，了解查看所有空间资产资源的不同时段业务状态。

综合指标科学优化：我们可以采用技术手段自动统计数据，配合智能化硬件如办公室感知器，自动收集人员数量和最经常被使用的空间区域。根据采集到的多项使用数据综合评价空间使用状况，如共享率、使用时长等。通过对这些数据进行分析和调整优化，可以直接提升办公空间的使用效率和成本控制。

■ 提升企业竞争力

空间优化是企业实现混合办公模式的关键环节之一。精确地了解办公空间使用情况，实现空间数据智慧分析。同时根据使用数据优化布局、提高资源利用率和降低成本，帮助企业提高员⼯满意度，提高工作效率和生产力，提高企业的竞争力。

综上所述，在混合办公模式下，空间优化变得更加重要。作为一家空间管理解决方案提供商，我们致力于帮助企业实现更加高效、灵活和可持续的办公空间管理。如果您正在寻找一种创新的方案来优化您的办公空间，请联系我们，我们将为您提供最佳解决方案！