说起办公室，总是会联想起已被规划及固定的工作空间，但你有没有想过办公室也可以变得更弹性和灵活？Ricoh香港最近推行的混合式工作空间，结合了灵活、智能、高效的元素，让员工有更理想的工作环境。

Ricoh香港理解到良好的工作空间与员工的工作表现息息相关，因此率先从空间方面入手，革新了工作环境。Ricoh香港创建了全新的智能工作空间，比起传统的办公室节省了30%的空间，而超过60%的固定工作区域转化为共享空间，员工可按需预定相应的办公空间，协作空间因而发挥更多用途。

Ricoh香港全新的智能工作空间，将超过60%的固定工作区域转化为共享空间。

▲Ricoh混合式工作间

随着办公室的资源发展，办公室本身的资源用途不只是着重于功能，Ricoh香港营运总监庄礼基先生指出——

Ricoh希望在办公室设计上可以更人性化，因此混合式工作间可以增加公司的共享空间，员工之间可以有更多互动和沟通，同时亦考虑到工作与生活间作出平衡，Ricoh混合式工作间亦设有不同的康乐设施，让员工投入工作，为客户创造更佳的价值。

随着科技革新，Ricoh香港员工只需要「一机在手」，便可以满足大部分的工作需要。透过Ricoh的Staff App，员工可以得知办公室的使用状况，随时随地预约工作空间，例如在智能会议舱、大型会议室等等，而全新混合式工作间内的新设施更包括一系列智能设备，灯光调节、窗帘调控、空气清新机调控、声讯系统以及视频会议设备等，只需要打开Ricoh的Staff App即可一并处理，十分方便。

Ricoh香港员工只需要使用Ricoh的Staff App，便可以满足到大部分的工作需要。

透过Staff App可以调控工作间内的一系列智能设备，Staff App更可将积分兑换成零食及饮品。

除了智能化的Staff App，Ricoh香港也采用了两项智能Dashboard，分别是IoT Dashboard和ESG Dashboard。

IoT Dashboard可以实时了解整个办公室空间使用情况，红色代表使用中，而绿色则代表空置，另外亦提供即时办公室空间使用率的数据，好让公司可以更好地安排和设计办公室空间。

▲IoT Dashboard

ESG Dashboard可以了解到公司耗用能源状况，如用电量，甚至是洗手间的实时占用情况，令各部门可以根据情况作出相应调整。

▲ESG Dashboard

重视创新的Ricoh香港，在混合式工作空间增设了一「Future Lab」的空间，对比会议室，「Future Lab」是较为轻松的设计，让大家可以在内提出天马行空的想法，房内亦备有各种Solution装置，让Ricoh客户可以参考和亲身感受一下。

智能化的混合式工作空间为员工提供一个更舒适、创新和具协作性的工作环境，从而发掘更多机遇，发挥公司优势。想了解更多有关Ricoh香港的混合式工作空间，即可点击视频，跟随我们的镜头去体验一下。

在此次Ricoh香港的混合式工作空间项目中，运用到的访客预约登记系统、扫码使用储物柜、智能物联控制、IoT Dashboard、ESG Dashboard、积分兑换等业务功能均由威思客开发提供，威思客智能办公解决方案，赋能Ricoh香港有效提升办公效率，实现办公空间的智能升级。期待未来，威思客能与Ricoh达成更多合作，为企业智慧、科学、可持续发展持续赋能。