威思客携手玛氏(香港)共创高效会议体验
会议效率直接影响着决策效率,而决策效率则关乎企业运营发展的效率。威思客以创新的智能会议管理系统,助力企业提升会议效率,优化决策流程。作为全球驰名的跨国企业,玛氏(香港)有限公司也选择威思客作为其智慧会议室项目的合作伙伴,共同打造高效、智能的会议体验。
客户简介
玛氏(Mars Incorporated)是全球最大的食品制造商之一,旗下拥有多个知名品牌,包括但不限于:德芙、M&M’S、士力架、UNCLE BEN’S、傲白、宝路、皇家等,产品涵盖巧克力、糖果、宠物食品等,致力于提供高质量和可持续发展的解决方案,深受全球消费者信赖。此次项目的客户正是玛氏集团香港分公司——玛氏(香港)有限公司。
方案详情
威思客团队深入了解玛氏(香港)的业务需求和运营挑战,为其部署了智能会议管理系统。系统集成了玛氏(香港)自用的应用,帮助企业实现会议效率无缝升级:
■ 智能会议管理
-智能会议室升级:部署先进的智能感应器,实时监控会议室使用状态,确保资源的最大化利用。通过毫米波雷达技术,实现会议室占用与释放的智能化管理。
-全面集成自用系统:无缝集成企业自用的Teams和Outlook,简化会议预约和管理流程,提升用户体验。通过Outlook邮件或Teams应用即可进行会议预约,实现会议信息的即时同步。
-自动化会议流程:从预约到签到,再到会议结束,全流程自动化管理,极大提升会议效率。未签到会议资源实时释放,确保会议室资源的高效分配。
-深度数据分析:实时生成数据报表,智能分析助力企业科学管理,持续优化会议流程。会议TOP排名、使用率统计等多维度分析,为管理决策提供数据支持。
-定制化服务:根据企业特定需求,提供定制化的会议管理系统,包括会议预约成功的Teams消息通知、会议修改、取消等多种通知模板,满足不同场景下的沟通需求。
-安全与便捷:通过与企业现有安全系统集成,如统一认证系统,确保会议参与的安全性和便捷性。
后续展望
在为玛氏(香港)有限公司部署了智能会议方案之后,不仅显著提升了企业的会议效率和决策质量,还为企业的数字化转型奠定了坚实基础。随着会议项目的圆满成功,我们期待与玛氏(香港)展开更深层次的合作。我们相信,通过威思客的前沿技术和专业解决方案,玛氏(香港)将迈向更加智能化和科学化的可持续发展之路。