会议效率直接影响着决策效率，而决策效率则关乎企业运营发展的效率。威思客以创新的智能会议管理系统，助力企业提升会议效率，优化决策流程。作为全球驰名的跨国企业，玛氏（香港）有限公司也选择威思客作为其智慧会议室项目的合作伙伴，共同打造高效、智能的会议体验。

客户简介  

玛氏（Mars Incorporated）是全球最大的食品制造商之一，旗下拥有多个知名品牌，包括但不限于：德芙、M&M’S、士力架、UNCLE BEN’S、傲白、宝路、皇家等，产品涵盖巧克力、糖果、宠物食品等，致力于提供高质量和可持续发展的解决方案，深受全球消费者信赖。此次项目的客户正是玛氏集团香港分公司——玛氏（香港）有限公司。

方案详情  

威思客团队深入了解玛氏（香港）的业务需求和运营挑战，为其部署了智能会议管理系统。系统集成了玛氏（香港）自用的应用，帮助企业实现会议效率无缝升级：

■ 智能会议管理

-智能会议室升级：部署先进的智能感应器，实时监控会议室使用状态，确保资源的最大化利用。通过毫米波雷达技术，实现会议室占用与释放的智能化管理。

-全面集成自用系统：无缝集成企业自用的Teams和Outlook，简化会议预约和管理流程，提升用户体验。通过Outlook邮件或Teams应用即可进行会议预约，实现会议信息的即时同步。

-自动化会议流程：从预约到签到，再到会议结束，全流程自动化管理，极大提升会议效率。未签到会议资源实时释放，确保会议室资源的高效分配。

-深度数据分析：实时生成数据报表，智能分析助力企业科学管理，持续优化会议流程。会议TOP排名、使用率统计等多维度分析，为管理决策提供数据支持。

-定制化服务：根据企业特定需求，提供定制化的会议管理系统，包括会议预约成功的Teams消息通知、会议修改、取消等多种通知模板，满足不同场景下的沟通需求。

-安全与便捷：通过与企业现有安全系统集成，如统一认证系统，确保会议参与的安全性和便捷性。

后续展望  

在为玛氏（香港）有限公司部署了智能会议方案之后，不仅显著提升了企业的会议效率和决策质量，还为企业的数字化转型奠定了坚实基础。随着会议项目的圆满成功，我们期待与玛氏（香港）展开更深层次的合作。我们相信，通过威思客的前沿技术和专业解决方案，玛氏（香港）将迈向更加智能化和科学化的可持续发展之路。