线上预约一码通行,威思客高效保障企业访问安全!
随着社会经济的发展,人员流动性不断提升,企业安全管理面临新的挑战。目前,很多企业、住宅小区、学校、写字楼等的外来访客管理大多仍停留人工阶段。传统的人工登记方式,存在安全隐患、操作繁琐、服务效率低等诸多不足。在紧急情况下,这些方式往往无法提供有效的信息支持。因此,采用高科技手段,实现访客管理的智能化,对于企业尤为重要。
威思客智能访客管理
威思客致力于推动访客管理的智能化转型。我们提供从产品设计到研发,再到安装和售后服务的全方位解决方案。威思客智能访客方案覆盖预约、通知、登记、接待、门禁控制、停车、签出等访问全流程。便捷智能的管理系统,简化了访客预约流程,提升了接待效率和访客体验。
方案内容
1. 无感通行,访客体验更佳
威思客访客系统与门禁系统无缝对接,实现停车场、楼宇大堂、办公空间的一码通行。访客只需通过预约系统提交信息,即可轻松访问,享受便捷的通行体验。
2. 线上预约,访客车辆通行更便捷
访客通过线上预约系统,完成车辆登记,免去了现场重复登记的繁琐。车辆闸机自动识别访客车辆,简化了访客的通行流程。
3. 访客智能签到,预约更高效
访客通过智能前台机进行签到,系统自动打印访客贴,扫描访客贴中二维码,即可实现快速通行。管理人员及或被拜访人可通过访客系统实时审批访问申请,提高响应速度和安全性。
方案亮点
1. 在线预约,简化登记流程
访客通过小程序在线预约,填写访客信息、来访时间和被访人信息,或由管理者直接邀请,系统自动审核。
2. 自助通行,提升体验
访客线上预约后,系统自动生成二维码,访客自助扫码通行,无需前台排队,访客系统提醒被访问者访客已到达,提升访客体验。
3. 地图导航,准确到达访问地
访客信息中包含访问地的地图导航,访客可根据导航信息准确到达目的地,体验更便捷智能。
4. 集成第三方管理系统
-招聘系统:访客管理系统集成了招聘系统,招聘时系统自动发送邀约信息给应聘者;
-会议系统:邀请访客时也可同步预约会议室,告别重复预约,一键满足所有需求;
-WiFi:访客信息同步发送临时WiFi账密,可供访问期间使用,保障访客访问体验。
5. 数据记录,便于管理
访客信息实时记录在后台,生成访客报表,方便管理者随时调取,保障信息安全、完整、可查。
威思客智能访客系统,通过无纸化预约、门禁管控、智能签到、扫码过闸、地图导航、临时WiFi、智慧报表等功能,实现了对访客的全面数字化管理。这不仅提高了企业的安全管理水平,也提升了访客的体验。我们诚邀您深入了解威思客智能访客系统,共同开启智能办公的新篇章。