在过去的几十年里，员工们的办公环境都一直在潜移默化的改变着，变得越来越通风，越来越开放，越来越简约，也越来越舒适，不过随着公司们加大了对智能办公室的投资升级改造，但是还有一些挑战和问题是企业们需要面对的，因为员工需要的不仅仅是办公环境的改善，还有新的技术设备等的支持，而员工也必须在良好的办公环境中才能将自己的工作效率最大化，那么要打造一个优质的智能办公室需要满足哪些条件呢？威思客在河南第二建筑公司的办公室中交上了自己的答卷。

河南省第二建设集团有限公司创立于1954年，是一家集建筑、安装、装饰装修、市政、房地产开发等为一体的大型现代企业。现拥有房屋建筑工程施工总承包特级资质，市政公用工程施工等壹级资质，智能化设计与施工一体化贰级等多项资质，具有对外承包工程及劳务合作经营权。

智能会议：

可以通过web以及APP进行预订、取消、延长会议；并与展板集成，通过智能展板展示会议室使用情况；使用员工卡进行会议室签入、签出等精细化管理，使会议过程管理更加智能、高效；智能会议的统计报表和分析功能，更能给与企业精确的数据支持，帮助企业合理规划、管理会议室资源。

智能工位：

可以通过web以及APP预订移动工位，使得预订更加简单快捷；与思科IPT系统集成，工位预订与思科话机联动，扫描桌面二维码即可完成签到；可以通过工位图查看所有工位使用情况，便于对工位进行分类管理、分析和优化，充分利用有限的办公室空间资源；按日、按周、按月统计分析报表，提供完整的工位预订情况和用户行为分析报告。

智能访客：

员工通过手机发起预约，以短信的方式通知访客，访客收到短信后，可以根据访问地址连接打开手机地图，导航到目的地并扫描短信中邀请码进行开门，同时完成到访签到。临时访客，可以到达公司前台后，在iPad上进行登记，完成登记后同样会收到短信，准备离开公司时，可以在iPad端进行扫描二维码完成签出。

信息发布：

对LED屏进行了改造，实现了在LED屏上同步推送楼层工位以及会议室使用情况；同时还可以可以播放其他流媒体文件并支持分屏播放功能。

微信集成：

智能工位、智能会议、智能访客均与微信进行集成，微信关注并进入公众号，点击个人中心，进行账号绑定后，即可进行各项功能的自主操作。

河南二建作为一个拥有众多员工的大企业，如何对员工进行高效的管理组织以及如何提高员工自身的办公效率，一直都是河南二建想要解决的问题，对于河南二建的困境，威思客为其提供的智能化解决方案，将助力河南二建在互联网＋的大趋势下取得更好更快的发展。