访客管理

威思客访客管理系统通过将访客预约、通知、签入/签出与前台一体机、门禁、智能无线、智能会议等应用集成,可以帮助您实现:访客自动预约,自助签入/签出,智能迎宾,门禁授权及导航,无线账号管理,访客统计等多种智能应用。

核心价值

服务更加智能化

可以提升企业形象、更可以帮助企业员工实现自动化的预约、通知、查询以及自动化签入/签出,使访客服务更加自动化、智能化。

访客行为和权限更可控

为访客提供安全访问企业门禁、无线网络、可参观区域、路径指引等各种资源的流程和授权,使访客的行为和权限更加可管理和可控制。

更符合治安保卫工作规定

访客信息在远程服务器或云端,易保存,易统计、易管理,相比纸质登记方式,更符合公安机关监督检查企事业单位内部治安保卫工作规定。

工作效率和速度大幅提升

通过将访客预约、通知、签入/签出功能与门禁、无线、导航等应用结合,可大幅提升前台和行政人员的工作效率以及访客的签入/签出速度。

整合方案

威思客访客管理系统通过将访客预约、通知、签入/签出与前台一体机、二维码扫描设备、语音/视频通话、门禁、定位导航、智能无线、智能会议、智能展板等的应用与集成,可以帮助您实现智能迎宾、信息发布、门禁开关、考勤记录、无线账号申请、会议预约及指引等多种应用场景。从而帮助您简化访客预约流程, 加强访客权限访问控制,加快访客签入/签出速度,提升前台和行政人员的工作效率,而且更符合国家治安保卫工作相关规定。

主要功能

员工自助访客预约

企业内部人员可通过访客APP或PC个人端自助进行访客预约、预定接待会议室,系统自动发送访客邀请函,同时针对HR等特殊批量场景,支持批量预约访客。

临时来访登记

临时来访客人,可通过一体机、iPad等访客终端,自助进行来访登记,系统自动发送来访通知至被访者。

微信及小程序访客自助预约

外部访客可通过关注企业微信公众号或企业访客小程序,自助预约企业内部人员,系统发送预约提醒至被访者,被访者确认接待后发送系统邀请函至访客。

团体访问邀请

针对集团企业、工厂厂区等较大规模访客工厂参观、企业办公参观等,支持创建邀请链接,发送给所有访客,由访客自行登记个人信息,完成参观邀请。

及时消息通知

访问的预约、访客的到访、预约信息的变更及确认、访客临时到访时,系统第一时间自动发送短信、微信、邮件等即时通知至相关人员,随时掌握访客来访动态。

访客标签打印

访客签到后,系统自动打印访客不干胶标签,标签上包含访客个人信息、拜访信息以及访客WIFI等,方便企业识别外部来访人员以及访客自助上网。

报表统计功能

每一个访客的个人信息以及预约、签入/签出,无线网络使用情况等,均可以通过报表智能化展现,帮助企业制定管理规范,更能满足企业事业单位内部治安保卫工作相关规定。

门禁与签入签出

访客系统可在确认访客身份后自动打印二维码标签或生成临时门禁卡、授权门禁系统或闸机实现自助扫描,自助签入/签出。

扩展应用

定位导航功能

可实现访客的无线网络使用、定位导航服务。还可在突发事件时,准确知道访客的数量以及准确位置,保障访客安全。

大规模访客接待管理

提供批量前台一体机、二维码扫描设备、打印机等综合性服务解决方案,帮助企业实现大规模访客或活动的定制化接待服务。

日程同步与流程审批

预约完成后自动同步到员工相关日程内,并设置提醒功能;同时,预约过程中还可设置流程审批权限,确保访客流程可控。

与智能展板相结合

访客系统可与智能展板应用结合,在特定时间,设置访客接待欢迎词,或播放特定音视频,提升访客参观交流体验。

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